Kilometerregistratie | 2follow Ritregistratie systeem specificaties
De fiscus heeft de afgelopen jaren de controle op fraude met de "verklaring geen privégebruik auto"aanzienlijk verscherpt. Bij belangrijkste grensovergangen met België en Duitsland worden voertuigen gescand maar ook op woonboulevards, bij pretparken en belangrijke snelwegen wordt deze vorm van controle toegepast. Wanneer blijkt dat er meer dan 500 kilometer privé gereden is, kan de berijder rekenen op een flinke naheffing en een fikse boete. De beste manier om dit te voorkomen en uw ritadministratie sluitend te krijgen, is door gebruik te maken van 2Follow ritregistratie.
Voordelen 2follow Ritregistratie:
- Ritadministratie volgens de voorwaarden van de belastingdienst;
- Automatische registratie en via een webapplicatie te downloaden;
- Zichtbaarheid van uw bedrijfseigendommen met mogelijkheid tot aansluiting op de alarmcentrale van Securitas Alert Services voor beveiliging van het voertuig;
- Met Vehicle tracking krijgt u op elk moment inzicht waar uw voertuigen zich bevinden.
Kilometerregistratie | 2follow fleetmanager Basic en Advanced
Informatie over het deel van uw bedrijfsproces dat zich iedere dag buiten de muren van uw kantoor afspeelt, is van groot belang voor de continuïteit van uw organisatie. De hiermee gemoeide kosten vertegenwoordigen immers een substantieel onderdeel van uw exploitatiekosten. De beste manier om inzicht te krijgen in uw exploitatiekosten en efficiëntie van uw personeel is door gebruik te maken van 2Follow fleetmanager Basic of Advanced.
Kilometerregistratie | 2follow fleetmanager Basic
Wanneer alleen het registreren van de kilometers niet voldoende is kiest u voor 2follow fleetmanager Basic. U wordt administrator van uw account en kunt zelft nieuwe users aanmaken en eventueel voertuig-en chauffeursgegevens toevoegen met de usermanager. Daarnaast kunt u met de rapportmanager zelf de rapportages over reistijden, gewerkte uren, dag-week-maandregistratie, snelheid en gereden routes van een of meerdere voertuigen samenstellen. De administrator kan vervolgens instellen om deze rapportages op vaste tijdstippen te ontvangen in zijn of haar mailaccount.
Kilometerregistratie | 2follow fleetmanager Advanced
2follow fleetmanager Advanced is geschikt voor de veeleisende manager die tijdens en na werktijd wil kunnen inspelen op afwijkende meldingen zodat er adequaat opgetreden kan worden. Naast de user en rapportagemanager kan de desbetreffende manager de meldingen van kilometerstanden, speedalarm, technische alarmen en geofence per sms of e-mail ontvangen. Tevens kunnen veel bezochte bezoekadressen worden benoemd waarna dit automatisch wordt weergegeven. Bij zowel fleetmanager Basic als Advanced bestaat de mogelijkheid om gebruik te maken van een identificatiesleutel. Wanneer medewerkers een voertuig "delen", registreert de sleutel wie het voertuig wanneer heeft bestuurd met gegevens over de gereden routes, het aantal kilometers, etc.
Belangrijkste voordelen van 2Follow fleetmanager Basic en Advanced
- Inzicht in reistijden en afstanden per dag / per week / per maand;
- Mogelijkheid tot het verbeteren van de planning waardoor de kans bestaat tot verlaging van uw exploitatiekosten en leveren van een betere service richting uw klanten;
- Geofence instellen met melding via sms of e-mail;
- Gebruik van identificatiesleutels;
- Inzicht in "draaiuren" van de voertuigen en daardoor inzicht in gewerkte uren;
- Slimmer plannen met als gevolg verhoging van de productiviteit per medewerker;
- Geen discussie over facturen aan klanten;
- Veiligheid van medewerkers en/ of bedrijfseigendommen;
- Bij goed gebruik terugverdiensten binnen zes maanden;
- Meer declarabele uren;
- Mogelijkheid tot aansluiting op de alarmcentrale Securitas Alert Services.